Zapytania ofertowe z Twojej branży, bez ręcznego przeglądania
Zapytania ofertowe pojawiają się codziennie w kilku miejscach naraz, a termin na złożenie oferty bywa krótszy niż tydzień. Branzowo zbiera je ze źródeł publicznych, dobiera do branży Twojej firmy i przy każdym ogłoszeniu pokazuje kartę wymagań z terminem, warunkami udziału i listą dokumentów. Zamiast godziny dziennie na przeglądanie ogłoszeń czytasz krótką listę zleceń, które firma realnie może wykonać.
Czym są zapytania ofertowe i kto je publikuje
Zapytanie ofertowe to zaproszenie do złożenia oferty na usługę, dostawę lub prace, które zamawiający kieruje do wykonawców poza pełną procedurą przetargową. Publikują je firmy prywatne, samorządy, spółdzielnie, szkoły i instytucje kupujące poniżej progu stosowania ustawy Pzp, a także beneficjenci środków unijnych, którzy muszą wykazać, że wykonawcę wybrali w sposób konkurencyjny.
Dla wykonawcy to rynek szybszy i mniej sformalizowany niż przetarg: krótszy opis, mniej załączników, często jedna wiadomość e-mail z ofertą. Jednocześnie bardziej rozproszony, bo część zapytań trafia do Bazy Konkurencyjności, część na strony zamawiających, a część do skrzynek wybranych firm. Kto sprawdza tylko jedno miejsce, widzi ułamek rynku.
Duże postępowania, z SWZ i pełnym zestawem oświadczeń, opisujemy osobno na stronie przetargi publiczne. Tutaj chodzi o zlecenia mniejsze i szybsze, które dobrze obsłużona firma potrafi wycenić w jeden dzień.
Jak Branzowo dobiera zapytania ofertowe do branży
W profilu wskazujesz branżę, region i własnymi słowami to, czym zajmuje się firma, na przykład remonty dachów w szkołach albo utrzymanie zieleni w osiedlach. Branzowo porównuje opis zapytania z tym profilem i ocenia, czy zlecenie pasuje do Waszych możliwości. Kody CPV pomagają, ale bywają mylące, więc czytamy także sam opis przedmiotu zamówienia.
- Branża wybierana z listy zleceń dla firm według branży, od budowlanych po medyczne
- Region: wskazane województwa albo cała Polska
- Opis działalności, który służy do oceny dopasowania każdego zapytania
- Codzienny e-mail z nowymi zapytaniami i kalendarz terminów składania ofert
Ocena dopasowania zamiast przewijania setek ogłoszeń
Ocena jest wskazówką, nie wyrokiem. Zapytania ocenione nisko nie znikają, tylko lądują niżej na liście, więc żadne zlecenie nie jest przed Tobą ukryte. Dzięki temu rano czytasz najpierw to, co ma największe szanse trafić w Waszą ofertę.
Co zawiera karta wymagań zapytania ofertowego
Karta wymagań to streszczenie treści zapytania w układzie, który przeczytasz w dwie minuty. Decyzję o złożeniu oferty podejmuje firma, a karta pokazuje wyłącznie to, co zamawiający napisał w ogłoszeniu.
- Termin składania ofert wraz z godziną
- Sposób złożenia oferty: e-mail, platforma albo formularz zamawiającego
- Wymagana forma oferty i lista dokumentów do załączenia
- Warunki udziału, czyli doświadczenie, uprawnienia i zasoby, których zamawiający oczekuje
- Kryteria wyboru oferty i ich wagi, nie tylko cena
- Wadium albo zabezpieczenie, jeśli zamawiający go żąda
- Link do oryginalnego ogłoszenia w źródle
Zapytania współfinansowane ze środków unijnych
Przy zleceniach finansowanych z funduszy europejskich zwracamy uwagę na to, czy zapytanie opublikowano zgodnie z zasadą konkurencyjności i czy zamawiający dopuszcza oferty częściowe. To informacje, które w oryginalnym tekście łatwo przeoczyć, a od nich zależy, czy w ogóle warto liczyć kosztorys.
Jak zacząć w trzech krokach
- Krok pierwszy: opisz firmę, wybierz branżę i region. Zajmuje to kilka minut.
- Krok drugi: rano otwierasz e-mail albo listę w panelu i widzisz nowe zapytania z oceną dopasowania.
- Krok trzeci: otwierasz kartę wymagań, sprawdzasz termin i warunki, po czym decydujesz, czy składasz ofertę.
Pytania o zapytania ofertowe
Czy zapytania ofertowe są publikowane w jednym miejscu?
Nie. Część trafia do Bazy Konkurencyjności, część na stronę internetową zamawiającego, część jest wysyłana bezpośrednio do wybranych firm. Branzowo zbiera ogłoszenia ze źródeł publicznych i układa je w jedną listę dobraną do Twojej branży.
Czym zapytanie ofertowe różni się od przetargu?
Przetarg prowadzony jest według ustawy Pzp, z dokumentem SWZ, oświadczeniami i ściśle określonymi terminami. Zapytanie ofertowe stosuje się najczęściej poniżej progu stosowania Pzp albo przy zakupach finansowanych ze środków unijnych, a jego zasady wyznacza zamawiający i wytyczne programu.
Czy mogę złożyć ofertę, jeśli nie startowałem w zamówieniach publicznych?
Często tak, bo zapytania ofertowe mają zwykle prostsze warunki udziału niż przetargi. Karta wymagań pokazuje je wprost, więc od razu widzisz, czy wystarczy Wasze doświadczenie i uprawnienia.
Ile kosztuje dostęp do zapytań ofertowych?
Plan Branża kosztuje 249 zł netto miesięcznie, plan Firma 549 zł netto, a plan Wielobranżowy 1290 zł netto. Przy płatności rocznej cena miesięczna jest niższa o 50 procent. Do cen doliczany jest podatek VAT w wysokości 23 procent.
Zacznij od zapytań z własnej branży
Wybierz branżę i region, a Branzowo pokaże zapytania ofertowe, które mają szansę trafić w Waszą ofertę. Szczegóły planów znajdziesz w cenniku, a sposób działania w opisie jak to działa.